賃貸物件に入居した際に渡される現状報告書（現況確認書）は、退去時の原状回復トラブルを防ぐための重要な書類です。特に築年数が経過した物件では、入居時から傷や汚れが存在していることも多く、「どこまで記載すればいいのだろう」と悩む方も少なくありません。
この記事では、現状報告書の基本的な考え方や、傷が多い物件での記載方法について解説します。
現状報告書の目的とは
現状報告書は、入居時点で存在している傷や汚れ、設備の不具合などを記録するための書類です。
退去時に発見された損傷が、入居前から存在していたものなのか、入居後に発生したものなのかを判断する材料になります。
そのため、後からトラブルになりそうな箇所はできるだけ記録しておくことが大切です。
細かい傷はすべて書く必要があるのか
築20年以上の物件では、細かな擦り傷や経年劣化による傷が多数存在することがあります。
そのような場合、小さな傷を一つひとつ記録する必要は必ずしもありません。
例えば「リビング床全体に細かな擦り傷あり」「洋室壁面に複数の小さな凹みあり」など、一定範囲をまとめて記載する方法も一般的です。
ただし、目立つ傷や大きな凹み、破損箇所は個別に記録しておく方が安心です。
写真を残しておくことが重要
現状報告書への記載だけでなく、写真による記録も非常に有効です。
スマートフォンで撮影した日付入りの写真は、入居時の状態を証明する資料として役立ちます。
特に以下のような箇所は撮影しておくことをおすすめします。
- 大きなフローリングの傷
- 壁の凹みや穴
- 建具やドアの破損
- 設備の不具合
- 目立つ汚れや変色
現状報告書と写真を組み合わせることで、より正確な記録になります。
どの程度の表現で記載すればよいか
現状報告書では専門的な表現を使う必要はありません。
重要なのは、後から見た人が状態をイメージできる程度に記載することです。
| 場所 | 記載例 |
|---|---|
| リビング床 | 全体的に細かな擦り傷あり |
| 洋室壁 | 北側壁面に複数の凹みあり |
| ドア | 下部に目立つ傷あり |
| クローゼット | 扉取手に擦り傷あり |
このように場所と状態を簡潔にまとめるだけでも十分なケースが多くあります。
管理会社や大家へ共有しておくと安心
現状報告書を提出する際は、写真も併せて送付できるか確認するとよいでしょう。
メールで送信した履歴を残しておけば、後から「報告していない」と言われるリスクも軽減できます。
また、気になる傷が多数ある場合は、入居後できるだけ早い段階で管理会社へ相談しておくことをおすすめします。
まとめ
賃貸の現状報告書は、入居時の状態を記録し、退去時のトラブルを防ぐための大切な書類です。
築年数が古い物件では細かな傷をすべて記載する必要はなく、「床全体に細かな傷あり」など範囲をまとめて記載する方法でも問題ないことが多くあります。
一方で、大きな傷や目立つ凹みは個別に記録し、写真も残しておくことで将来的なトラブル防止につながります。現状報告書と写真を組み合わせて、入居時の状態をしっかり記録しておきましょう。
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