不動産契約に必要な内定通知書・雇用証明の発行期間と早く受け取る方法

賃貸契約の審査では、収入の証明として内定通知書や雇用証明書の提出が求められることがあります。特に派遣や新卒の方は、すぐに必要な書類を用意できるのか不安に感じることも多いでしょう。

本記事では、内定通知書・雇用証明書の発行にかかる時間や、できるだけ早く受け取る方法について解説します。

内定通知書・雇用証明書とは？

不動産契約の審査で必要になるこれらの書類には、以下の情報が記載されていることが一般的です。

• 内定通知書：内定が確定したことを証明する書類。雇用形態、入社予定日、給与情報が記載される。
• 雇用証明書：会社が発行する在職証明書の一種で、勤務先・雇用形態・給与・勤務開始日などが記載される。

これらの書類は、不動産会社や管理会社が入居者の支払い能力を判断するために使用されます。

内定通知書・雇用証明書の発行期間はどれくらい？

発行までの期間は、企業や手続き方法によって異なりますが、おおよその目安は以下の通りです。

オンラインで発行を依頼できる場合、最短で即日～翌日に発行されることが多いです。ただし、郵送の場合は日数がかかるため、早めに申請することをおすすめします。

できるだけ早く受け取る方法

急ぎで書類が必要な場合は、以下の方法を試してみましょう。

1. 企業の人事担当者に直接相談

内定通知書や雇用証明書の発行を依頼する際は、できるだけ早く対応してもらえるように、電話やメールで直接依頼するのが効果的です。

例：「不動産契約の審査に必要で、至急発行をお願いしたいのですが、PDFでの対応は可能でしょうか？」

2. PDFでの発行を依頼する

郵送ではなく、電子データ（PDF）で発行してもらうことで、すぐにダウンロードして提出できます。特に、オンライン申請が可能な企業では対応がスムーズです。

3. 代理の書類を利用できるか確認する

もし書類の発行に時間がかかる場合、給与明細・雇用契約書・採用決定のメールなど、代替書類を一時的に提出できるか不動産会社に確認するのも一つの方法です。

4. 派遣会社を通じて発行を依頼

派遣での雇用の場合、派遣会社が雇用証明書を発行するため、勤務開始前でも相談すれば対応してもらえることがあります。

不動産会社とのやり取りで気をつけること

審査をスムーズに進めるために、不動産会社とのやり取りでも以下の点に注意しましょう。

• 書類の提出期限を確認し、間に合わない場合は事前に相談する
• 不動産会社の担当者に、「発行中で○○日には提出できる」と伝える
• 管理会社によっては柔軟な対応が可能な場合もあるため、必要に応じて交渉する

また、大東建託のような大手管理会社では、書類が揃わないと審査が進まないことが多いため、早めの対応を心がけましょう。

まとめ｜内定通知書・雇用証明書を早く用意するには？

不動産の契約審査では、内定通知書や雇用証明書の提出が求められることが多いですが、発行には数日かかることもあります。

• PDFでの発行を依頼すれば最短で即日～翌日に受け取れる
• 郵送の場合は3～7日かかる可能性がある
• 派遣会社経由の雇用証明書も発行できることがある
• 審査をスムーズに進めるため、不動産会社と事前に相談する

必要な書類を迅速に手配し、スムーズな契約を進めましょう。