マンション防災計画の策定手順と実践ガイド｜役員必見のステップアップ法

マンションの防災計画を策定する際、どこから手をつければよいか分からないという管理組合の役員の方々へ、実践的な手順と参考資料をご紹介します。これから防災計画の策定を進めるための第一歩としてご活用ください。

1. 防災組織の立ち上げと役割分担

防災計画の策定は、まず防災組織の設立から始まります。組織の構成メンバーとしては、管理組合の役員、防災に関心のある居住者、専門家（医師、建築士など）、管理会社の担当者などが考えられます。組織内での役割分担も重要で、委員長、副委員長、書記、広報担当などを決めることで、効率的な活動が可能となります。

次に、マンションの現状を把握するための調査を行います。建物の構造や設備、避難経路、備蓄品の有無などを確認し、地震や火災などのリスクを分析します。これにより、具体的な対策が明確になります。

現状把握とリスク分析をもとに、防災マニュアルを作成します。マニュアルには、平常時の取り組み（備蓄品の管理、定期的な点検など）や発災時の対応（避難誘導、情報伝達、応急処置など）を詳細に記載します。具体的な活動内容や手順を明文化することで、実際の災害時にスムーズな対応が可能となります。

作成したマニュアルを実際に訓練で検証します。避難訓練や応急処置訓練などを定期的に実施し、マニュアルの内容が実践的であるかを確認します。訓練後には、問題点や改善点を洗い出し、マニュアルの見直しを行います。

防災計画は一度作成したら終わりではありません。定期的に見直しを行い、最新の情報や状況に応じて更新することが重要です。新たなリスクの発生や設備の変更などに対応するため、柔軟な対応が求められます。

以上の手順を踏むことで、実効性のある防災計画を策定することができます。詳細な手順や参考資料については、以下のリンクをご参照ください。

これらの資料を参考に、マンションの特性に合った防災計画の策定を進めてください。