国勢調査員として初めて調査を行う場合、調査区要図への世帯番号の記入方法についてわからない点があることもあります。特に空き家がある場合、調査書類に記載されている世帯番号の取り扱いについては迷うことがあります。この記事では、空き家がある場合の世帯番号の記入方法について解説します。
空き家がある場合の世帯番号の取り扱い
調査区要図に記入された世帯番号は、空き家があってもその番号をそのまま使用しないわけではありません。実際には、空き家の場合、その世帯番号を使用せず、空き家があることを記入する形になります。
たとえば、調査区要図に世帯番号1から5まで記入されている場合、世帯番号4が空き家であるとわかっている場合は、調査書類の収納封筒に記載されている世帯番号4を使用せず、その部分に「空き家」と明記することが求められます。
世帯番号を変更する必要はない
世帯番号は、調査対象となる住宅や世帯に対して一度設定された番号です。空き家の場合、その世帯番号を「無効」とすることはありません。番号を変更する必要はなく、空き家に該当する部分は記入している番号をそのまま残し、状況を補足する形にします。
そのため、空き家が確認された場合、調査員は空き家である旨をメモや注釈として記入し、調査書類を整理します。
調査書類の取り扱いと記入方法
調査員が記入する調査書類には、空き家の他にもさまざまな特殊なケースが含まれることがあります。空き家の場合も、適切にその状況を記入し、世帯番号を使わない場合もその旨を記録することが重要です。
また、調査員としては、事前に管理者や担当者と確認しておくことで、誤った記入を避けることができます。空き家に関しては、記入漏れや記入ミスを防ぐために、必ず状況を確認し、正確に記入を行いましょう。
まとめ
国勢調査で空き家が確認された場合、調査書類に記載された世帯番号を使用しないわけではなく、そのまま使用します。ただし、空き家であることを明記することが重要です。空き家の取り扱いに関しては、調査員として正しい記入方法を理解して、適切に対応することが求められます。
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