宅建業者の従業者名簿の変更・届出について｜アルバイトの加入時の手続き

宅建業者が従業者名簿を管理する際、従業員（特にアルバイト）が加入した場合の手続きについては、免許権者への届出が必要かどうかについて疑問が生じることがあります。この記事では、従業員が加入した際に必要な手続きや届出に関する詳細について解説します。

アルバイトが従業員として加入した場合の手続き

アルバイトが従業員として加入した場合、まずは従業者名簿にその従業員の情報を記載し、事務所内で保管することが求められます。しかし、重要なのは、アルバイトが宅建士でない場合、免許権者への届出が必要かどうかです。

基本的に、宅建士でないアルバイトの従業員については、免許権者に届出を行う必要はありません。アルバイトの情報を従業者名簿に記載し、事務所で保管するだけで十分です。

免許権者への届出が必要となる場合は、従業員が宅建士である場合や、従業員の役職や資格に変更があった場合です。宅建士が変更となった場合には、必ず免許権者に届出を行う必要があります。

ただし、アルバイトが加入した場合には、免許権者に届出を行う義務は発生しません。そのため、アルバイト従業員については、従業者名簿に記載し、事務所で保管しておくことが求められます。

免許権者に届出が必要となる場合、以下の情報を届け出ることが求められます。

これらの情報は、変更があった場合に速やかに届け出る必要があります。特に宅建士が退職した場合や新たに加入した場合は、速やかに免許権者への届出を行いましょう。

従業者名簿に記載した従業員情報の変更や新規加入について、免許権者に届出を行う期限は原則として「変更があった日から10日以内」です。この期限を過ぎると、届出が遅延していると見なされる場合があります。

届出方法は、一般的にはオンラインで行うことができます。各都道府県の宅建業者向けの専用ポータルサイトや、所定の書類を提出する方法がありますので、事前に確認しておきましょう。

アルバイトが加入した場合、従業者名簿にその情報を記載し、事務所内で保管すれば十分です。免許権者への届出が必要となるのは、宅建士である従業員や役職変更があった場合のみです。届出は、変更から10日以内に行う必要があるため、適切な期限を守ることが重要です。

従業者名簿の管理と届出の手続きをしっかりと行うことで、法的なトラブルを避けることができます。業務に支障をきたさないよう、必要な手続きをきちんと把握し、実行しましょう。