不動産業者から内見のキャンセルに関する連絡を受け、その後動画を送られた場合、適切な返信方法が気になることがあります。特に、今後内見をするつもりがない場合、どのように返答すべきか悩んでしまうかもしれません。この記事では、そのような状況におけるマナーと返信方法を解説します。
不動産業者から送られた動画にどう返信すべきか
まず、業者から送られてきた動画に対して、感謝の意を示すことが基本です。業者は親切に手間をかけて部屋の詳細を送ってくれたので、礼儀正しく、しかし率直に返答することが求められます。
1. 返信の基本マナー
まずは以下の内容を含む返信を心がけましょう。
- 感謝の気持ちを表す：送っていただいた動画や情報に対して、感謝の意を表しましょう。「お手数をおかけしました」や「動画を送っていただき、ありがとうございます」といった言葉が適切です。
- 具体的な今後の予定を伝える：内見の予定がないことを明確に伝え、感謝の気持ちを表しつつ、今後の予定や希望を簡潔に伝えると良いです。
- 失礼にならない表現を使う：断る場合でも、感謝の気持ちを込めて優しく伝えることが重要です。
2. 例文
以下のような返信文が考えられます。
「動画を送っていただき、ありがとうございます。非常に助かりましたが、現在のところ別の物件を検討していますので、内見の予定はございません。お手数をおかけしましたが、今後また別の物件でお世話になることがあればよろしくお願いいたします。」
返信時のポイント
返信の際、気をつけるべきポイントをいくつか挙げておきます。
- 丁寧な言葉遣い：不動産業者とのやり取りはビジネスマナーが重要です。しっかりとした言葉遣いを心がけましょう。
- 早めの返信：返信を急がせるような表現は避けつつ、なるべく早く返答することで、業者に無駄な時間を取らせません。
- 無理に内見を申し込まない：「別日での内見を希望しない」ことをきちんと伝えることが、無用なやり取りを避けるためには大切です。
内見のキャンセル後のマナー
内見をキャンセルした後、今後どのように不動産業者とやり取りを進めるかも気になるところです。一般的なマナーとしては、以下の点に注意することが大切です。
- 業者の提案に柔軟に対応：場合によっては、業者が他の物件を提案してくることがあります。その際、興味がある場合には前向きに対応し、不要であれば断る際に感謝の意を伝えるようにしましょう。
- 感謝の気持ちを忘れない：いくら内見をキャンセルしても、業者のサポートや手間を無駄にしないために感謝の気持ちを表すことが大切です。
まとめ
内見をキャンセルした場合、動画を送ってきた不動産業者への返信には、感謝の意を表しつつ、今後の予定や希望を伝えることが重要です。丁寧で明確な言葉遣いで、相手に失礼のないように対応しましょう。今後も良好な関係を維持するために、心地よいコミュニケーションを心がけることが大切です。
コメント