宅建業における37条書面の作成と交付の実務: 誰が担当するかの決め方

宅建業における37条書面の作成・交付は、売買取引を進める上で非常に重要な手続きです。特に、1つの売買取引に2社の宅建業者が関与する場合、誰がその作成を担当するのか、どのように決定されるのか、そして実務的な注意点について解説します。

宅建業における37条書面とは？

宅建業法第37条に基づく書面（通称37条書面）は、不動産の売買契約時に、宅建業者が売主または買主に交付しなければならない重要な書類です。この書面には、契約内容や特約事項、重要事項が記載されており、契約当事者がその内容を十分に理解しているか確認する役割を担っています。

37条書面を交付することで、消費者保護が強化され、トラブルの防止につながります。

売買取引において、宅建業者が2社関与する場合、通常、どちらかの宅建業者が37条書面を作成して交付することになります。しかし、実務においては、どちらの業者がその役割を担うのか決める必要があります。

その決定方法には、契約の立場や交渉の状況が影響することが一般的です。例えば、売主側の業者が中心となって手続きを進める場合が多いですが、買主側の業者が作成することもあり得ます。

実務において、どちらが37条書面を作成するかは、基本的に契約の交渉状況や取り決めに基づいて決まります。例えば、売主の宅建業者が契約書を作成する場合、買主側の業者がその書面の交付に関与することもあります。

具体的には、業者間で事前に役割分担を決めておくことが多く、その際、交渉における立場や契約当事者との関係が重要なポイントになります。

37条書面の作成・交付に関して、通常、報酬は発生しません。これは、書面作成が契約に関連する業務であり、取引の一部として義務づけられているためです。しかし、業者によっては、別途手数料が発生する場合もあります。

そのため、どちらの業者が書面作成を担当するかを決める際、報酬が絡むことは少ないです。重要なのは、業務の適切な遂行と取引の円滑化を図ることです。

37条書面の作成には注意が必要です。書面の内容が不十分であった場合、後々トラブルの原因となることがあります。例えば、契約内容の誤解や、重要事項が漏れていると、契約が無効とされる可能性もあります。

そのため、書面を作成する業者は、法律や規則に基づき正確に記載する必要があります。また、作成した書面の交付タイミングや内容についても、厳密に遵守することが求められます。

宅建業における37条書面の作成と交付は、取引の中で非常に重要な役割を果たします。1つの取引に2社の業者が関与する場合、どちらが担当するかは事前に決められるべきであり、報酬は基本的に発生しません。実務では、役割分担を明確にし、正確な書面作成を行うことが大切です。