個人事業主として塗装業を営んでいる場合、美容室や不動産業者にアプローチする際に、電話やメールの文面は重要です。ここでは、相手に良い印象を与えるための文面例をご紹介します。
初めての連絡時に使えるメール文面
最初に美容室や不動産業者に連絡する場合、自己紹介を簡潔にして、信頼感を持たせることが大切です。以下はその一例です。
件名: 塗装業務のご提案について
こんにちは、株式会社〇〇の〇〇(お名前)と申します。
この度は貴店/会社様に塗装業務のご提案をさせていただきたく、ご連絡させていただきました。
〇〇の経験を活かして、貴店/会社様にとって価値ある提案ができると確信しております。
ぜひ一度お話をお伺いできればと思いますので、ご都合の良い時にご返信いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
署名(会社名、住所、電話番号、メールアドレス)
電話でのアプローチ方法
電話の場合、簡潔でかつ礼儀正しい話し方が求められます。以下のような流れで進めると良いでしょう。
こんにちは、株式会社〇〇の〇〇(お名前)と申します。
突然のお電話失礼いたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、貴店/会社様に塗装業務のご提案をさせていただきたくお電話させていただきました。
お手数ですが、担当者様におつなぎいただけますでしょうか?
リピート案件へのアプローチ方法
既に関わりのある相手に再度連絡を取る場合は、過去の実績や信頼関係を活かしてアプローチしましょう。
件名: 以前のご依頼について
こんにちは、株式会社〇〇の〇〇(お名前)です。
以前、貴店/会社様に塗装業務を担当させていただきましたが、その後いかがでしょうか?
もし追加でご依頼があれば、いつでもお手伝いできることを楽しみにしております。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
まとめ:アプローチ時のポイント
美容室や不動産業者に電話やメールを送る際には、簡潔で礼儀正しい文面を心掛け、相手に負担をかけないようにすることが大切です。初めての連絡では自己紹介と提案内容をしっかりと伝え、信頼感を持たせることが成功への第一歩です。
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