不動産の名義変更、特に贈与に関する手続きは複雑で多くの書類を準備しなければならないことが一般的です。この記事では、複数の贈与者からの名義変更の手続きや必要な書類、登記申請書の書き方について解説し、特に困りがちなポイントについてアドバイスを提供します。
1. 登記申請書と贈与契約書の作成について
まず、登記申請書についてですが、贈与者が複数人いる場合、通常は一人一人ごとの書類を作成する必要はありません。贈与契約書は、贈与者全員（この場合B〜G）の名前が記載された一通で問題ありません。その際、すべての贈与者の署名を含めて記載する形にすることが推奨されます。
登記申請書の記載項目についても、各贈与者ごとの記載は必要ない場合が多く、統一的にまとめて記載することができます。
2. 登記申請書の各項目の書き方
登記申請書で重要なのは、「登記の目的」や「権利者」、「義務者」の記載です。例えば、A（受贈者）の権利取得を示すため、登記の目的として「D持ち分全部移転」と記載し、権利者としてA、義務者としてDを記載することになります。
権利者、義務者が誰かを間違えないように注意しましょう。正確に記載することで、後々のトラブルを避けることができます。
3. 海外に住む贈与者と住所・苗字の異なる贈与者の対応方法
贈与者の一人が海外在住の場合、その贈与者の在留証明書を取得する必要があります。また、結婚によって苗字が変わっている贈与者がいる場合、登記識別情報通知の記載内容と現住所、苗字が異なる場合は、それらの証明書類も一緒に提出する必要があるかもしれません。
これらの手続きは少し手間がかかるため、事前にどの証明書を準備する必要があるかを確認しておくとスムーズに進めることができます。
4. 贈与契約書の印鑑について
贈与契約書には、実印を押すことが求められるケースが一般的です。認印での押印が認められる場合もありますが、確実を期すために実印を使用する方が安心です。
印鑑の確認や手続きはスムーズに行えるように準備をしておくことをお勧めします。
5. 口頭での贈与意思確認と登記申請書の作成
インターネット上では、贈与契約書が必須でないという情報も見受けられますが、登記の申請には正式な書類が必要です。口頭での贈与意思確認は、確実な証拠となりませんので、必ず書面での贈与契約書を作成し、必要書類を整えてから登記申請を行うべきです。
登記識別情報通知や受贈者の住民票などの書類が整っていれば、登記の申請は可能ですが、その際にも書類が整っているかを再度確認してから申請を行いましょう。
6. まとめ
不動産の名義変更（贈与）手続きは複雑ですが、必要な書類を整え、正しい手続きを踏めばスムーズに進めることができます。贈与契約書を作成し、登記申請書に記載すべき情報を正確に記入することが最も重要です。また、贈与者が海外に住んでいる場合や苗字が変更されている場合は、追加で証明書を準備する必要があるので、事前に確認を行うことが大切です。
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