オフィスの共用部分が汚れている場合の対応方法とメンテナンス要求について

オフィス移転後に共用部分の清掃状況が気になることはよくある問題です。特に、エントランスや共用部が綺麗でない場合、来客時に印象が悪くなることを懸念する企業も多いです。共益費が高いにもかかわらず、メンテナンスが行き届いていない場合、どのように対応すべきかを解説します。

1. 高い共益費に対する期待

毎月の共益費に90,000円も支払っている場合、その金額に見合った施設管理を求めるのは当然のことです。特にエントランスや共用部などは、企業の顔とも言える重要な部分です。清潔感がないと、来客に悪印象を与えてしまう可能性もあるため、メンテナンスの質が高いことを期待するのは無理もありません。

メンテナンスが行き届いていない場合、まずは施設管理者やビルのオーナーに直接フィードバックを伝えることが大切です。無駄に煙たがられる心配はありません。建物の管理には入居者の声が非常に重要ですし、正当な要求をすることは企業として必要な対応です。

施設管理者にメンテナンスの改善を依頼する際は、具体的な問題点を挙げて伝えましょう。「エレベーターを降りた後の共用部分が汚れている」や「壁や床に目立つ汚れがある」など、改善点を明確に伝えると効果的です。また、清掃頻度や清掃内容に関して具体的な提案をすることも、改善を促すきっかけになります。

問題を指摘した後も、その対応が行われるまでフォローアップを忘れずに行いましょう。施設管理者が改善に取り組んでいるかどうかを確認し、定期的に状態をチェックすることが大切です。もし、依頼しても改善されない場合は、再度要求するか、管理会社の上層部に相談するのも一つの方法です。

オフィスの共用部分の清掃状態が気になる場合、まずは施設管理者に具体的な問題を伝え、改善を求めることが重要です。適切な方法で改善を依頼することで、職場の環境が向上し、企業の印象も良くなります。無駄に煙たがられる心配はなく、正当な要求は企業として必要な行動です。