退去申請のハガキを直接投函する際の注意点

退去申請のハガキを送る際、隣の大家さんに直接投函したいと考えることがあります。しかし、郵便物のやり取りには一定のルールがあります。この記事では、そのような場合にどのような対応をすれば良いかについて解説します。

退去申請の方法とは？

退去申請は、賃貸契約の解除を行う際に必要な手続きの一つです。通常、退去申請の通知は書面（ハガキ）で送ることが求められます。多くの大家さんは、法的に記録として残る形での通知を希望します。

しかし、大家さんが真隣に住んでいる場合、直接ポストに投函することを考えるかもしれません。この方法は、果たして問題ないのでしょうか？

退去申請のハガキを直接大家さんのポストに投函することは、基本的には問題ありませんが、正式な手続きとしては推奨されない場合もあります。理由としては、退去申請を送るという行為が正式な書面での通知として扱われるため、郵便での送付を通じて記録を残すことが大切だからです。

特に、後でトラブルになった場合に備えて、郵便物の配達証明を利用して送付した方が安全です。郵便局で送る場合、配達証明付きで送ることで、相手が受け取った証拠が残ります。

もしどうしても手間を省きたい場合、直接投函しても問題ない場合もあります。しかし、相手が受け取った証拠を残したい場合は、普通郵便ではなく書留郵便などの利用を検討した方が良いでしょう。

また、大家さんがポストで受け取ることを問題視しない場合もありますが、事前に合意を取っておくことが重要です。

退去申請を大家さんに送る際には、郵送による正式な手続きを行うことが基本です。直接ポストに投函する方法も可能ですが、証拠を残したい場合やトラブルを避けるためには、配達証明付きの郵便を利用することをお勧めします。また、大家さんとのコミュニケーションを通じて、適切な方法を選ぶことが重要です。