コンビニに土地を貸している際、契約更新時に賃料改定（減額）の申し出を受けることがあります。この場合、どのように断るべきか、また断ることができるのかについて解説します。
賃料改定（減額）のお願いに対する対応方法
賃料改定（減額）を依頼された際、返済に影響がある場合などは、減額を受け入れることが難しい場合があります。この場合、丁寧かつ礼儀正しく断ることが重要です。まずは、相手に対して感謝の意を示しつつ、理由を述べて断ることが基本です。
断る際の伝え方
電話で断る際、以下のポイントに留意して伝えることが大切です。
- 感謝の意を示す：まず、賃料減額の提案をしてくれたことに感謝の気持ちを伝えます。
- 自分の状況を説明：なぜ減額を受け入れることができないのか、具体的な理由を説明します。例えば、「返済に差し支えがある」といった事情を伝えます。
- 代替案の提案：可能であれば、代わりに検討できる内容を提案します。例えば、「今のままでの契約条件を維持したい」といった内容です。
- 感謝の気持ちで締めくくる：最後に再度、提案に感謝し、今後も良い関係を築く意思を伝えることが重要です。
賃料改定を断ることはできるのか？
賃貸契約において、賃料改定（減額）は基本的に双方の合意が必要です。したがって、相手が提案した賃料減額を必ずしも受け入れなければならないわけではありません。契約書に記載された内容が有効であれば、契約条件を変更することは難しいこともあります。しかし、相手との話し合いの中で、今の条件を維持したい旨をしっかり伝えることで、納得してもらえる場合もあります。
まとめ
賃料減額の提案を受けて断る際は、相手に対する感謝の気持ちを忘れずに、理由をしっかり説明することが大切です。賃料の減額が経済的に難しい場合、代替案を提案するのも有効です。最終的には、双方の合意が必要ですが、状況を丁寧に伝えることで、円満に解決することができます。
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