マンション総会での議決権行使書の読み上げ方と票数の呼び方

新築マンション

マンションの総会では、議決権行使書の集計結果を正確に伝えることが求められます。特に、票数をどのように読み上げるか、また賛成と反対の票をどこまで報告するべきかは、議事の進行に大きく影響します。この記事では、総会での議決権行使書の読み上げ方について、正しい呼び方や注意点を解説します。

議決権行使書の票数の読み上げ方

議決権行使書の集計結果を読み上げる際には、「〇〇票」という形で表現します。たとえば、「1号議案賛成10票、反対2票」といった形で、数字で示すのが一般的です。

「10名」や「10人」といった表現を使うこともありますが、通常、議決権行使書においては「〇〇票」とするのが正式な表現です。これは、個々の人物ではなく、票数を集計した結果を報告するためです。

反対票が0の場合の扱い

反対票が0の場合でも、賛成票と反対票は必ず報告します。例えば、1号議案の結果が「賛成10票、反対0票」の場合、反対票がないことを明示するためにも「反対0票」と読み上げます。

反対票がないことを報告しないと、参加者に誤解を与える可能性があります。そのため、0票であっても反対票を読み上げることが正確な報告方法です。

議決権行使書の集計結果を適切に報告する重要性

議決権行使書の集計結果は、マンション総会の議論や決定に大きな影響を与えるため、正確に報告することが非常に重要です。報告内容が不正確であると、後々のトラブルや混乱の原因となる可能性があります。

また、投票結果を明確に伝えることで、総会参加者全員が決議内容を理解しやすくなります。特に賛成票や反対票の数をきちんと伝えることで、議事が円滑に進行する助けになります。

まとめ

マンション総会において、議決権行使書の結果を報告する際には、賛成票や反対票を「〇〇票」として正確に伝えることが基本です。反対票が0でも必ず反対票を読み上げることが必要です。これらを正確に報告することで、参加者全員がスムーズに議事進行を理解し、問題が起こることなく決議を進めることができます。

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