賃貸借契約書は、賃貸契約に関連する重要な書類の1つですが、必要な手続きのためにどの書類を提出すべきか分からないことがあります。特に、「ご契約金請求書」「保証委託契約書」「重要事項説明書」など、似たような書類が手元にある場合、どれを提出すべきか迷うこともあります。この記事では、賃貸借契約書の代わりに提出できる書類と、不動産でのコピー依頼方法について解説します。
賃貸借契約書とその他の書類の違い
賃貸借契約書は、賃貸契約の正式な内容を記載した書類で、契約者の権利や義務、賃料などの詳細が含まれています。これに対して、「ご契約金請求書」「保証委託契約書」「重要事項説明書」などは、契約を締結するための手続きの一部として交わされることが多いですが、賃貸契約そのものを証明する書類ではありません。
例えば、「ご契約金請求書」は契約金の請求に関する書類であり、賃貸契約書そのものではありません。重要事項説明書は、契約前に提供される説明書で、契約内容に関する重要な事項が記載されていますが、賃貸借契約書そのものを証明するものではありません。
賃貸借契約書が手元にない場合の対応方法
もし手元に賃貸借契約書がない場合、まずは契約を結んだ不動産会社に連絡し、再発行を依頼することが必要です。不動産会社は契約書のコピーを提供する義務がありますので、依頼すれば問題なく手に入れることができます。
また、契約書が実家にある場合は、実家の方に頼んで郵送してもらうことも一つの方法です。郵送で手に入るまでの時間が気になる場合、まずは不動産会社にコピー依頼をしてみましょう。
不動産会社に賃貸借契約書のコピーを依頼する方法
賃貸借契約書のコピーを不動産会社に依頼する際は、いくつかのポイントを押さえておきましょう。まず、不動産会社に電話やメールで、賃貸契約書のコピーを依頼する旨を伝え、必要な情報（住所や契約者名、契約日など）を伝えます。
その後、不動産会社からコピーを受け取る方法について案内があります。多くの場合、郵送で送付されますが、必要に応じて直接受け取ることもできる場合があります。
コピーができない場合の対処法
まれに、賃貸借契約書のコピーを不動産会社が提供できない場合があります。この場合は、契約書の原本が必要な手続きに使われることが多いので、原本が手元にない場合には、再度発行を依頼するか、実家に確認を取り、早急に原本を手に入れる必要があります。
また、契約書の再発行に手数料がかかる場合もあるため、その点について事前に確認しておくと良いでしょう。
まとめ
賃貸借契約書は、契約者としての重要な証明書です。もし手元に賃貸借契約書がない場合、不動産会社にコピーを依頼することができます。また、契約書が実家にある場合は、郵送してもらう方法もあります。手続きのために必要な書類を確認し、早めに準備を整えることが重要です。万が一、コピーができない場合は、不動産会社に再発行を依頼しましょう。
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