新しい職場に入社する際、引越しが必要になることがあります。その際、会社から『住所が決まったら連絡してください』と言われることが一般的ですが、具体的にどのタイミングで連絡すれば良いのか迷う方も多いでしょう。本記事では、審査待ちの段階から会社への報告のタイミングまで、スムーズに進めるためのポイントを解説します。
会社への住所連絡はいつするべき？
会社に住所を報告するタイミングは以下の3つの段階が考えられます。
- ① 物件申し込み後（審査待ち）：この段階では審査に落ちる可能性もあるため、仮の住所として報告するのは避けたほうが良いでしょう。
- ② 審査通過後（契約前）：審査が通った時点で、確定住所として報告できる可能性は高いですが、契約前に問題が発生する場合もあります。
- ③ 契約完了後：契約が完了し、正式に入居が決まったタイミングで会社に報告するのが最も安全な方法です。
一般的には契約完了後に報告するのがベストです。ただし、会社のルールや提出期限によっては、審査通過時点で仮の報告をしても問題ないケースもあります。
審査待ちの段階で会社に報告するべきか？
審査中の物件に関しては、確定情報ではないため、会社に連絡するのは控えたほうが無難です。万が一、審査に落ちたり、別の物件に変更したりすることになった場合、修正の手間が発生します。
もし会社から早めの住所報告を求められている場合は、「現在、物件を申し込み済みで審査結果待ちのため、確定次第ご連絡いたします」と伝えるとよいでしょう。
会社への連絡時に伝えるべき内容
会社への住所報告時には、以下の情報を伝えるとスムーズです。
- 新住所（郵便番号・都道府県・市区町村・番地・建物名・部屋番号）
- 引越し予定日（会社の書類手続きに影響する場合がある）
- 住民票の移動予定（住民票の移動が必要な場合、役所での手続き時期も考慮する）
- 入居開始日（場合によっては、住民票の移動時期とリンクさせる必要がある）
会社によっては、書類提出が必要な場合もあるため、事前に確認しておくと安心です。
引越しに伴う会社の手続き
新住所が確定したら、会社側で必要となる手続きがいくつかあります。
- 住民票の住所変更（社会保険や税金関係の手続きに影響する）
- 通勤費申請（定期代や通勤手当の申請に影響するため、早めの申請が必要）
- 郵送物の変更（会社から送られる書類などが新住所に届くようにする）
これらの手続きも考慮し、引越しの計画を立てることが重要です。
まとめ：契約が完了してから会社へ報告するのがベスト
新居の住所を会社に連絡するタイミングとして最も安全なのは契約完了後です。ただし、会社が早めの報告を求める場合は、「審査中のため、確定次第連絡します」と伝えましょう。
また、会社への住所変更手続きは通勤手当や税金関連にも影響するため、必要な書類を揃えて速やかに対応できるよう準備しておくとスムーズに進められます。
新生活のスタートを気持ちよく迎えるために、しっかりと準備をしておきましょう！
コメント