賃貸契約後に完了通知が届かない場合の対処法と確認ポイント

賃貸物件の契約を完了したものの、契約完了通知がなかなか届かないと、不安に感じることもあるでしょう。特に、初期費用を支払い、入居準備も整えた後であればなおさらです。この記事では、賃貸契約後の完了通知が遅れている場合の考えられる理由や確認すべきポイントについて解説します。

賃貸契約完了通知が遅れる理由

契約完了通知が遅れる原因として、以下のような理由が考えられます。

・管理会社の確認作業に時間がかかっている：特に繁忙期や休日を挟む場合、管理会社の対応が遅れることがあります。

・内部の手続きや電子契約の確認：電子契約で進められた場合、署名や支払い確認などの手続きが整うまで、社内での処理に時間がかかることもあります。

このように、状況によっては数日程度の遅れが発生することがあるため、すぐに不備とは限りません。

契約が完了しているか不安な場合、以下のポイントを確認しましょう。

・支払いの領収書や控え：支払いが完了しているかどうか、領収書や振込明細を確認することで、入金が問題なく処理されているかを把握できます。

・重要事項説明書の内容：契約時に受け取った重要事項説明書や契約書を再確認し、不明点がないかチェックしておきましょう。

契約完了通知が来ない場合、不安を解消するために仲介会社に再度問い合わせを行うことも重要です。

・具体的な確認事項を伝える：「〇日に支払いが完了し、通知が来ていないが進捗状況を教えてほしい」など、明確に確認したい点を伝えることで、スムーズな回答が得られる可能性があります。

・確認できる期限を確認する：「通常はどれくらいの期間で通知が届くのか」を事前に聞くことで、安心して待てる状況を作りましょう。

入居日が近づいている場合、ライフラインの手配や鍵の受け渡しなど、入居当日までに完了しておくべき準備もあります。

・鍵の受け渡し日：契約が確定次第、鍵の受け渡しスケジュールも確認しておくと安心です。

・ライフラインや家電配送の確認：電気・水道・ガスなどのライフラインの開通手配も忘れずに行いましょう。

契約完了通知が遅れることは珍しいケースではありませんが、不安な場合は仲介会社や管理会社に確認することで安心感が得られます。支払い確認や契約内容を見直し、冷静に対処することで、安心して入居準備を進めていきましょう。急なトラブルにも対応できるよう、事前に確認しておくことでスムーズな入居が実現します。