住宅工務店に連絡する際の基本マナー
住宅工務店との打ち合わせの予定が変更になる場合、丁寧かつ早めに連絡をすることが大切です。特に、プラン資料の受け取りや予約の変更などを依頼する際は、相手に対して負担をかけないよう配慮した表現が求められます。
予約の変更と資料受け取りの例文
以下は、工務店に連絡する際に使用できる具体的な例文です。
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お世話になっております。〇〇（お名前）です。
先日はお時間をいただき、ありがとうございました。
22日（日）10時からの予約について、私（夫）の都合が悪くなり出席できなくなりました。妻（お名前）は伺えるのですが、あまり時間が取れないため、今回作成いただいたプラン資料と、前回受け取れなかった特典を受け取りに伺いたいと考えております。
プランを拝見し、しっかりと検討させていただきたいと考えていますので、資料のみの受け取りでも構いませんでしょうか？
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
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連絡内容のポイント
上記の例文のように、感謝の意を伝えながら、具体的な理由を簡潔に述べることが大切です。相手のスケジュールに配慮し、資料のみの受け取りでも問題ないか確認をとることがポイントです。
まとめ
住宅工務店への連絡は、相手への感謝と配慮を忘れずに伝えることが大切です。予定変更や資料の受け取りについては、早めに連絡し、相手の負担を減らすよう心がけましょう。
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